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一、審查采購合同的步驟

對于采購合同應當從以下十個方面進行審查：

(一)合同主體

注意審查采購合同的主體是否合法，主要審查營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

(二)合同標的

注意審查采購合同的標的是否合法，以及對方對標的所有權。

(三)數(shù)量

注意采購合同中的數(shù)量是否與協(xié)商的數(shù)量是一致的，對關鍵信息進行再確認。

(四)質量

質量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審查采購合同時應當比對采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準進行審查。

(五)價款

需要注意，采購合同中的價款應當大寫。

(六)履行期限、地點和方式

將合同中的履行信息與采購部門提供的信息進行比對和再確認。

(七)合同解除、中止、終止

注意審查合同中約定在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

(八)違約責任

采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，主要著重審查違約責任是否清楚，可操作性強。

(九)爭議解決方法

注意不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能約定不明確的管轄。

(十)其它

審查采購合同中標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產(chǎn)權等問題。

二、采購合同方案

(一)確定采購方案

1、確定采購內(nèi)容，材料類型、機具設備種類等，編制采購計劃;

2、編制標底，組織公開招標，審核挑選確定供方名單;

3、建立合格供應商名冊。

(二)供方資質審查

1、審核供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等資信文件;

2、須嚴格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息;

3、對供應商的履約能力進行評估;

4、審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍;

5、需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權限。

(三)合同條款審讀

1、明確物資采購付款方式及賬期;

2、制訂采購頻率與價格控制范圍;

3、審查合同條款是否明確;

4、審讀合同中違約金、罰金、適用法律、管轄范圍、知識產(chǎn)權、保密條款等內(nèi)容;

5、審核采購協(xié)議、質量協(xié)議之間是否有矛盾;

6、明確物資交貨檢驗方式及收貨條件;

7、審核質量保證條款。

(四)合同總價設定

所有的采購合同都必須設置總價，若不能即時準確確定也應暫估一個價格，后期再按實調整，如實際結算價超過總價的10%應另行簽訂補充協(xié)議。

(五)預付與保證金

1、采購較大金額設備時如須支付預付款，須審核預付款是否超過合同總價的10%;

2、合同簽訂后7日內(nèi)可進行預付款，須由供方提供并交付相應金額的銀行無條件履約保函;

3、質保金一般為10%合同標的額，待設備質保期結束后歸還，應在合同簽訂前明確質保金歸還方式，避免法律糾紛。

三、采購合同印花稅的計稅基數(shù)是什么

采購合同印花稅的計稅基數(shù)是采購合同的含稅金額。

購銷合同的印花稅=合同含稅金額*萬分之3。

印花稅不需要計提，繳納的時候計入稅金及附加科目核算。

實際繳納印花稅的分錄是，

借：稅金及附加—印花稅，

貸：銀行存款。

標簽： 采購合同印花稅的計稅基數(shù) 采購合同方